功能用处：

1、用于食堂饭卡，规定时间内余额未用完自动清零。

2、用于餐厅活动，如：某店开业为聚人气做活动，吃多少送多少，赠送金额送至会员帐户，赠送金额活动有效期内次日起可用，赠送金额有效期至某某日，过期不用或未用完则自动清零。

配置路径：

进入系统后台→会员管理→会员设置→余额清零

配置注解：

一、【清零方式】有两个选项：

1、按余额清零（适用食堂饭卡）

选该项到清零时间会员全部余额将被全部清零。

2、按充值活动清零（适用餐厅活动）

意指仅清除设定的充值方式充值金额，未设定的充值方式充值金额不受影响，即部份清零。示例:某店想做个吃多少送多少拉回头率活动，但在活动开始前系统内很多会员本身有余额，这些余额是会员正常付费充值的，肯定是不能清除，于是就要选此方式把正常充值金额与活动赠送充值金额区分开来。

二、【充值活动】该项仅在清零方式为“按充值活动清零”时可见

    该项下对应的是现金、刷卡等系统各收款方式，如你要做充值活动，建议在后台收银管理→付款方式内单独增加个专用于活动的如“活动充值”付款方式，以便于内部对帐及防止跟正常充值款混淆系统扣款出错。活动开始后，是活动充值就选增加的这个活动收款方式充，是正常充值就选原有现金、刷卡等正常收款方式充。

三、【清零条件】有两个选项：

 1、未消费则清零

    意指到达清零时间后，如某会员无消费记录，与【清零方式】相对应方式款项将被扣款清除。

 2、有无消费都清零

    意指到达清零时间后，不论会员有无消费记录，与【清零方式】相对应方式款项均将被扣款清除。

四、【清零规则】有两个选项：

 1、按会员类型（适宜餐厅活动）

    选择该方式，参与清零人员只能按会员类型（会员等级）选择，不能固定到某个人。但选该方式有个好处：该处设置只需一次设定好那些会员类型参与清零扣款，后期如要增加或减少参与人员，只需在前端会员管理内修改其会员类型在此处设定勾选范围或不在勾选范围即可。

 2、按自定义方式（适宜食堂不适宜餐厅活动）

    该方式，为固定到人方式，即设置时选中的那些人参与清零扣款，在未修改勾选人员前，永久都是选中那些人员，就算在前端会员管理调整选中人员会员类型也无法把其移除，中途要增加人员进来也只能通过修改本处勾选人员选项增加。

五、【开始时间】该项仅在清零方式为“按充值活动清零”时可见

    指活动开始时间，此处注意：只有在此时间之后产生的充值活动选定充值方式充值记录才会被纳入清零统计。示例：某店1号设定了个按充值活动清零活动，活动开始时间设置的2号开始，那就只有2号后的充值记录才会被系统纳入清零统计，1号的充值充值那怕是充值活动选定充值方式充值也不会被系统统计。

六、【清零时间】即扣款时间

    该处可按固定号数设置，也可按月末，如果选按月末，不管该处设定日期设定是多少，系统都会自动把其调到所选当前日期月最后一天。

七、【执行方式】有两个选项：

 1、单次

    即前述设定清零时间执行一次后，就不再执行。

 2、循环

    如选该方式还需设置循环间隔时间，间隔时间又分按天还是按月间隔周期计算是以前述设定清零时间为基准点。

示例1：清零时间如设置的是2020年12月1号，循环间隔方式选的是月，填写值填的是2即表示将每两个月循环一次清零扣款，那第二次扣款时间即是，2021年2月1号。

示例2：清零时间设置方式采用的是月末制2020年12月月末，循环间隔方式选的是月，填写值填的是2即表示将每两个月循环一次清零扣款，那第二次扣款时间就是，2021年2月28号，为什么是28号？因月末是动态的，虽清零时间基准点月月末是31号，但2月系统计算出是小月只有28天，月末即28号，所以第二次执行时间为28号。

八、【结束时间】：

    即程序结束执行时间，如前述执行方式选的是单次，该项可不设，因其本身就是执行一次后就不再执行了，如设置的是循环该处最好设置上结束时间，不然程序会一直循环执行。

短信通知：

1、是否发送扣款通知短信

    勾选该项后，在系统扣款后所有被款人均将收到自己因为什么原因，被扣多少钱短信通知。

2、是否发送提醒通知短信

    勾选该项后，因余额未使用或未使用完即将被扣款人（会员）均将收到，还有XX余额未使用过期将作废，请尽快到店消费提醒通知。该功能意义如是食堂可起到提醒作用，如是餐厅1、可起到广告宣传，2、进一步促使活动达到佳效果。

疑问解答：

    1、清零方式选按余额清零，能不能保留会员部份余额不被清零？

答：不能，在该方式下只要达到清零条件，会员所有余额均将被全部清空。

2、清零方式选按充值活动清零，是以怎样方式计算会员应清零金额的？

   答：是以活动期内所指定充值方式总赠送充值金额减活动期内总消费金额计算，如两者相减有余数，则在活动设定清零时间未用完赠送金额将被清除。

示例1：A会员在活动期间，店方用活动充值方式为其充值了一笔500元赠送款，A会员在收到这笔赠送款后于活动规定赠送款过期未用自动清除日前到店消费了460元，之后到了设定清零时间，500-460=40，A会员帐户余额将被系统自动扣除40元。

示例2：A会员在活动期间，店方用活动充值方式为其充值了一笔500元赠送款，但在这之前A会员帐户余额还有500元，两者相加总余额合计1000元，A会员在收到这笔赠送款后于活动规定赠送款过期未用自动清除日前到店消费了560元，之后到了设定清零时间，500-560=-60，此时由于消费额大于赠送额，A会员帐户剩余的460元将不会被清除。

3、系统是以怎样方式判断，各会员在活动规定期内有消费还是无消费的？

A、按余额清零，第一次启用规则时只要某会员在清零设定时间前有使用余额消费记录，均认为是有消费。如设定的是循环清零，到了第二次清零时间时则以第一次清零时间后至第二次清零时间前为依据，看其有无余额消费记录，有则判断其有消费。

B、按充值活动清零，从设定的活动开始时间起，到活动清零时间止，这期间只要会员是余额消费（不论是正常充值余额，还是活动赠送余额）均先计为活动消费，系统清零扣款时如某会员活动期间无赠送充值记录，只有消费记录，系统计算结果则是0-<=负不扣款。

但另一种情况时要扣款，示例：活动开始时间为1号，某会员1号到店用餐结帐时使用之前正常会员余额付了120元，然后店方又用活动充值方式赠送了其120元，但这之后该会员直到活动设定清零时间止也未再到店消费，系统清零扣款时计算结果则是120-0=120，赠送的120元将被全部清零扣除。